Datenschutzerklärung

Datenschutzinformation nach Art. 13 Abs. 1 DSGVO

(Informationspflichten zur Datenerhebung und -verarbeitung)

Die Grundstücks- und Wohnungsgesellschaft Saale-Orla mbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzinformation.

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Sie darüber informieren, wann wir welche personenbezogenen Daten erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.

Verantwortlicher:
Grundstücks- und Wohnungsgesellschaft Saale-Orla mbH
Turmstraße 52
07381 Pößneck

Vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Stefan Wagner

Telefon: 03647 4346 0
E-Mail: info@gwg-poessneck.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
WTM Wohnungswirtschaftliche Treuhand Mitteldeutschland GmbH
Telefon: 0351 497799-11
E-Mail: datenschutz@wtm-dresden.de

Zweckbestimmung der Datenerhebung, -speicherung, -verarbeitung oder -nutzung

Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Absatz 1 lit. a bis c, e und f:

Einwilligung; Abschluss und Erfüllung eines Vertrages; Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Ausübung von Aufgaben im öffentlichen Interesse oder ggf. auch zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen z.B. in Bezug auf die Prüfung der Zahlungsfähigkeit des Mietinteressenten.

Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zu den nachfolgend genannten Zwecken:

1. Im Rahmen unseres Kunden- bzw. Vertragsmanagements erheben und verarbeiten wir die Daten (Name, Adressdaten, Kontaktdaten) zur:
• Anbahnung und ggf. Begründung eines Dienstleistungsvertrages
• Durchführung eines Dienstleistungsvertrages

2. Im Rahmen der Vermietung erheben und verarbeiten wir die Daten (Name, Adressdaten, Kontaktdaten, persönliche Daten, Bonitätsangaben, Angaben zum Einkommen/Arbeitgeber, Angaben zum vorherigen Mietverhältnis) zur:
• Mietvertragsanbahnung und ggf. Begründung eines Mietverhältnisses,
• Interessenabwägung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses,

3. Nach Unterzeichnung eines Mietvertrags verarbeiten wir die Daten (Daten zum Mietvertragsverhältnis, Bankverbindung, Adressdaten, Kontaktdaten, persönliche Daten,) zur Durchführung:
• Mieterverwaltung und Wohnungsverwaltung,
• WEG Verwaltung
• Heiz- und Betriebskostenabrechnung,
• Bau- und Reparaturmaßnahmen
• Kauf und Verkauf von Immobilien
• Regulierung von Schadenfällen

Empfänger von personenbezogenen Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines arbeitsteiligen Prozesses zur Vorbereitung und Durchführung ihres Mietvertrags an beauftragte Dritte (z.B. Kontaktdaten an Handwerker im Rahmen von Reparatur- oder Wartungsaufträgen). Eine Übermittlung erfolgt soweit dies für die Erfüllung der in dieser Datenschutzinformation genannten Zwecke erforderlich ist oder Sie in eine Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt haben (z.B. Banken im Rahmen des SEPA-Lastschriftmandats). Alle Auftragsverarbeiter (z. B. Ableseunternehmen) wurden sorgfältig ausgewählt. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt darüber hinaus nur insoweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht.

Regelfristen für die Löschung der Daten

Für die Aufbewahrung gelten unterschiedliche Fristen. Daten mit steuerrechtlicher Relevanz werden in der Regel 10 Jahre, andere Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften in der Regel 6 Jahre aufbewahrt. Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsvorschrift nicht besteht, werden die Daten gelöscht bzw. vernichtet, wenn sie für die Erreichung der Unternehmenszwecke nicht mehr erforderlich sind.

Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung

Es besteht das Recht auf unentgeltliche Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus besteht das Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DSGVO) dieser Daten seitens der Verantwortlichen. Hierzu können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Die Betroffenen können ihre etwaig erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen widerrufen.

Der Widerruf ist schriftlich an den oben genannten Verantwortlichen zu richten. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Widerspruchsrecht

Sie können gem. Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche wir zur Wahrung unseres berechtigten Interesses durchführen im Einzelfall widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen persönlichen Situation heraus dafür Gründe ergeben.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene können Beschwerden bei der nachfolgenden Aufsichtsbehörde einreichen:

Der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

Unbeschadet der Möglichkeit, Beschwerden an den Thüringer Datenschutzbeauftragten zu richten, können Sie sich mit Ihrem Anliegen gern an uns, die Grundstücks- und Wohnungsgesellschaft Saale-Orla mbH wenden.

Datenschutzinformationen zur Videoüberwachung unserer Geschäftsstelle

An unserer Geschäftsstelle setzen wir außerhalb der Geschäftszeiten eine Videoüberwachung ein. Die Verarbeitung der Bilddaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im Schutz des Gebäudes und unseres Eigentums vor Einbruch, Diebstahl und Vandalismus, in der Wahrung unseres Hausrechts sowie in der Beweissicherung bei entsprechenden Vorfällen.

Die Aufzeichnungen werden ausschließlich zu den genannten Zwecken verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Im konkreten Anlassfall können die erforderlichen Aufnahmen insbesondere an zuständige Strafverfolgungsbehörden oder zur Geltendmachung bzw. Verteidigung rechtlicher Ansprüche weitergegeben werden.

Die Speicherdauer beträgt maximal 72 Stunden. Danach werden die Aufzeichnungen gelöscht, sofern sie nicht im Einzelfall zur Aufklärung eines konkreten Vorfalls oder zur Beweissicherung weiterhin erforderlich sind.

Hinsichtlich Ihrer Rechte als betroffene Person, insbesondere der Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch sowie des Beschwerderechts bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, verweisen wir auf die weiteren Ausführungen in dieser Datenschutzinformation.

Zusätzliche Angaben für die Nutzung unserer Internetseite

Kontaktformular

Auf unserer Internetseite stellen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme zur Verfügung. Hierzu gehören insbesondere Kontaktformulare.

Wenn Sie über ein Formular Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bezieht sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

Wohnungsanfragen und Wohnungsgesuche über Wohnungshelden

Zur digitalen Bearbeitung von Wohnungsanfragen und Wohnungsgesuchen setzen wir die Software Wohnungshelden der Aareon München GmbH, Beethovenplatz 4, 80336 München ein.

Über die auf unserer Internetseite eingebundenen Formulare können Mietinteressenten personenbezogene Daten und Angaben zu ihren Wohnungswünschen übermitteln. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Zimmeranzahl, gewünschte Wohnfläche, maximale Miete, gewünschter Einzugstermin sowie weitere im jeweiligen Formular angegebene Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Wohnungsanfrage bzw. Ihres Wohnungsgesuchs und zur Anbahnung eines möglichen Mietverhältnisses. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Aareon München GmbH personenbezogene Daten im Auftrag der Grundstücks- und Wohnungsgesellschaft Saale-Orla mbH verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für die technische Bereitstellung der eingebundenen Anwendung können technisch notwendige Cookies eingesetzt werden. Diese dienen der ordnungsgemäßen Funktion und Bereitstellung der Anwendung und nicht zu Werbe- oder Marketingzwecken. Soweit die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen für die Bereitstellung des vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wohnungshelden bzw. die Aareon München GmbH finden Sie in den Datenschutzinformationen des Anbieters.

Cookies

Auf unserer Internetseite werden Cookies und vergleichbare technische Speichermechanismen eingesetzt, soweit diese für die technische Bereitstellung, Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Internetseite und der von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich sind.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies können beispielsweise dazu dienen, Einstellungen oder Funktionszustände innerhalb unserer Internetseite zu speichern oder bestimmte Funktionen unserer Immobilienangebote und Formulare technisch bereitzustellen.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist für diese technisch unbedingt erforderlichen Vorgänge nicht erforderlich.

Sollten zukünftig Technologien eingesetzt werden, die eine vorherige Einwilligung erfordern, werden diese erst nach Erteilung Ihrer Einwilligung eingesetzt und die entsprechenden Informationen in dieser Datenschutzinformation ergänzt.

Hosting und Server-Log-Files

Unsere Internetseite wird bei der STRATO GmbH gehostet. Im Rahmen des Hostings werden personenbezogene Daten verarbeitet, die bei der Nutzung unserer Internetseite anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Zugriffs- und Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Daten gehören, die über unsere Internetseite übermittelt werden.

Der Einsatz des Hosting-Anbieters erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Soweit die STRATO GmbH personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf unserer Internetseite werden technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Log-Files verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• zuvor besuchte Internetseite bzw. Referrer-URL,
• Hostname des zugreifenden Gerätes,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• IP-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Internetseite sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Die IP-Adressen der Besucher werden von STRATO zu diesem Zweck maximal sieben Tage gespeichert.

Anbieter:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

Informationen zum Bewerbungsverfahren

Sofern Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Kommt es nicht zum Abschluss eines Arbeitsvertrages, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiteten personenbezogenen Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Vorschriften oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen oder Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen.

Änderungen dieser Datenschutzinformation

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformation anzupassen, wenn sich die rechtlichen Anforderungen, unsere Internetseite oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt jeweils die auf dieser Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung.